Office assistant

¿estás buscando un empleo como office assistant?, ¿te interesa un empleo temporal de larga duración? Si estás [email protected], ¡Sigue leyendo! Te encargarás de: - Archivado (en papel y en el servidor) - Escaneado - Recoger la aprobación de las facturas (sistema Continua) - Cumplimentar el formulario de gastos de los/las empleados/as de las entidades españolas - Crear nuevos proveedores/as y nuevos clientes en Navision - Revisión de documentos - Gestión diaria de empresas, principalmente constituidas en Es...

Desde Adecco buscamos para importante despacho de abogados/as en la zona centro de Madrid una Office Assistant. Beneficios: -Incorporación directa con el cliente -Contrato: 6 meses + indefinido -Horario. L-J: 9:00-14:00 Y de 16:00-20:00; V: 9:00-14:00 horas. -Salario: 19.000 -Vacaciones: 22 días laborables ¡Te estamos esperando! Se requiere: Se requiere: Experiencia previa en recepción. Competencias: orden, resolución, dinamismo, vocación al cliente, empatía y saber estar. *No es necesario inglés. Se of...

Importante cliente de Adecco dedicado a Marketing, Agencia de Publicidad busca Office Assistant. Ambiente joven, creativo, dinámico, muy orientado a belleza e influencers. -Duración: Indefinido -SALARIO: 18.000 -JORNADA: Completa -HORARIO: de lunes a jueves de 9.00 a 18.00 horas (hora de comida de 14 a 14.30 horas) y viernes de 9.00 a 15.00 horas. ¿Tienes experiencia como Office Assistant? ¡Te llamamos! Se requiere: Sonrisa telefónica, amabilidad, con inglés mínimo B2 Comprometida, de confianza, con i...

Importante cliente de Adecco dedicado a Marketing, Agencia de Publicidad busca Office Assistant. Ambiente joven, creativo, dinámico, muy orientado a belleza e influencers. -Duración: 6 al 16 de septiembre. -SALARIO: 10,20 € la hora -JORNADA: Completa -HORARIO: de lunes a jueves de 9.00 a 18.00 horas (hora de comida de 14 a 14.30 horas) y viernes de 9.00 a 15.00 horas. *El día 6 de septiembre será una formación de 10 a 12 horas remunerada. ¿Tienes experiencia como Office Assistant? ¡Te llamamos! Se r...

¿Tienes experiencia en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables. Tus funciones serán: - Mantenimiento del inventario y material de oficina - Inventario y ordenación de la cocina - Ayuda en la elaboración de actividades de RRPP internas y externas. - Gestión de salasAtención t...

Te gustaría formar parte de una de las empresas lideres en el entretenimiento familiar? Te consideras una persona con habilidades personales? Si es así, sigue leyendo! Funciones a desempeñar: Recepción de visitas y llamadas Soporte a las Executive Assistants con la gestión de viajes, agenda y mailing de el/la comité ejecutivo/a Gestión del funcionamiento general de la oficina: solicitud de materiales, contacto con proveedores/as, gestión de materiales Ser el back - up de las Executive Assistant en ciert...

. ¿Tienes experiencia como office assitant? ¿Has trabajado en el sector inmobiliario o te interesaría trabajar? Desde Adecco estamos seleccionando un/a recepcionista administrativo/a para una empresa del sector inmobiliario ubicado en el centro de Madrid. ¿Qué requisitos pedimos? - Experiencia de al menos 1-2 años en puestos similares - Nivel bilingüe de inglés (mínimo C1) - Disponibilidad de incorporación en la semana del 21/02/2022 - Gran nivel de autonomía ¿Qué ofrecemos? - Contrato temporal a través...

Desde Adecco buscamos una Office Assiatant para cubrir en la zona de TRES CANTOS las siguientes fechas: -Del 8 de Julio al 15 de Julio -Agosto completo -Del 19 de septiembre al 7 de octubre. Las condiciones son las siguientes: -Horario: durante los meses de julio y agosto será de 8 a 15:00 y el último periodo de lunes a jueves de 9:00 a 18:20 y los viernes de 8:00 a 15:00. -Modalidad de trabajo será presencial -Centro de trabajo: Tres Cantos. -Salario: 16.044,15€/b año Se requiere: Perfil: -Experie...

¿Eres una persona organizada y con buena planificación? ¿Tienes experiencia en el área comercial? Hablas idiomas y quieres utilizarlos a diario, esta es tu oportunidad laboral. Trabajarás en el sector de artes gráficas en una empresa ubicada en el Baix Llobregat. Tus principales responsabilidades serán de apoyo en el área comercial: - Actualización base de datos de clientes. - Gestión y tramitación de muestras: preparación, envío, seguimiento. - Traducción e interpretación simultanea de documentación du...

Desde Adecco Cádiz buscamos un Project Manager Office Assistant para proyectos navales internacionales para el área de Puerto Real en Cádiz. Buscamos perfil de Asistente/a de gestión administrativo/a con conocimientos en documentación técnica en proyectos industriales internacionales. #ofertadestacadaoccidental Principales cometidos del Puesto: Gestión administrativo/a de la oficina del programa del FSS en las instalaciones de Puerto Real, realización de actas de reuniones, agendas, control de la docume...

Desde Adecco estamos buscando a auxiliar administrativo/a que se encargue de manejar agendas, organizar eventos, emails, llamadas, documentación y otras funciones inherentes al puesto. Requisitos: Buen dominio de ingles. Conocimiento de Excel,Word, archivos en servidor. Organizado y Metódico. Horario: jornada flexible de 8:00/ 9:30hs a 18:00h y los Viernes jornada intensiva. Julio y agosto jornada intensiva de 8 a 15hs. Salario: 18k en 12 pagas. En caso de estar interesado no lo dudes ¡Inscríbete! Se...

¿Quieres trabajar en una gran multinacional americana ubicada en la zona del Baix Llobregat? Si te apasiona el mundo del análisis y las finanzas, y poder combinarlo con tareas de mejora de procesos ¡ésta es tu oferta! Te ofrecemos la posibilidad de trabajar en una gran compañía dando soporte en el área de trade y middle office. Podrás tener contacto con diferentes departamentos, analizar datos, y participar de la estrategia de la compañía. Trabajarás en un proyecto estable con contrato directamente por em...

Do you want to work in a company located in the northern area of ?? Madrid as an office assistant? Your main functions will be: To supervise office support staff and oversee office administration, payroll, office services and day-to-day activities under the direction of management. Duties/Roles 1. Assists in planning and organizing the internal administration of the office.2. Advises on matters relating to labor laws, social security, etc.3. Advise personnel in matters relating to employment requireme...

. Si buscas un trabajo donde puedas ser polivalente y ayudar a diferentes departamentos, sigue leyendo! Se requiere: - Apoyo a dirección con agenda, preparación de viajes, estudios de mercado y de competencia, apoyo a RRHH, etc... Experiencia de 2-3 años como assistant Inglés nivel fluido, valor añadido Se ofrece: - teletrabajo 100% -horario flexible de 9-18:30 -salario de 22-24k anuales brutos

¿Posees formación en Administración o Secretariado? ¿Eres bilingüe inglés-español? ¿Resides en Marbella o alrededores? ¡Tenemos una oportunidad para ti! Desde Adecco Málaga seleccionamos perfil Assistant Bilingüe para importante empresa con oficina ubicada en Marbella. Si estás interesado/a y das el perfil, ¡no dudes en seguir leyendo los detalles de la oferta e inscríbete! Se requiere: Nivel C1 de inglés Experto/a en Microsoft Office Experto/a en Power Point y redacción Capacidad alta de organización...

¿Tienes experiencia como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una empresa de biotecnología? Si además tienes un nivel avanzado de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! En este trabajo te damos la oportunidad de trabajar en una empresa de biotecnología ubicada en la Zona Universitaria de Barcelona. La persona seleccionada dará soporte directamente al CEO de la comp...

¿Quieres trabajar en una gran multinacional ubicada en la zona del Baix Llobregat? Si te apasiona el mundo del análisis y las finanzas, y poder combinarlo con tareas de mejora de procesos ¡ésta es tu oferta! Te ofrecemos la posibilidad de trabajar en una gran compañía americana dando soporte en el área de finanzas y comercial. Podrás tener contacto con diferentes departamentos, analizar datos, y participar de la estrategia de la compañía. Trabajarás en un proyecto de 6 meses a través de Adecco con la posi...

¿Quieres trabajar en una gran multinacional ubicada en la zona del Baix Llobregat? Si te apasiona el mundo del análisis y las finanzas, y poder combinarlo con tareas de mejora de procesos ¡ésta es tu oferta! Te ofrecemos la posibilidad de trabajar en una gran compañía americana dando soporte en el área de finanzas y comercial. Podrás tener contacto con diferentes departamentos, analizar datos, y participar de la estrategia de la compañía. Trabajarás en un proyecto de 6 meses a través de Adecco con la pos...

ref. INS-EM-28700883 We are looking for a full-time admin assistant. duties: providing administrative support to ensure efficient operation of the office. supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. responsible for confidential and time sensitive material. ability to effectively communicate via phone and email. ensuring that all administrative assistant duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner. rely on experience and judgment to plan and accomplish goals and a wide degree of creativity and latitude is expected. answer and direct phone calls. organize and schedule meetings and appointments. maintain contact lists. produce/copy/scan and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms. assist in the preparation of regularly scheduled reports. develop and maintain a filing system. order office supplies. book travel arrangements. submit and reconcile expense reports. provide general support to visitors. provide information by answering questions and requests. research. prepare andmonitor/a invoices. calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques. maintain/order office supplies. cover the reception desk when required. maintain computer and manual filing systems. handle sensitive information in a confidential manner. resolve administrative problems. manage staff appointments, oversee and supervise the work of junior staff maintain up-to-date employee holiday records. requirements: fluent english and spanish; minimum 3 years of prior experience in office administration; proficient in microsoft office applications such as word and excel; a bachelor degree is required; have necessary documents to work and live in spain; time management, stress resistance skills. please send cv with introduction in english only. no skype interviews. if shortlisted you will be invited for an interview in estepona. work conditions: in the office 09.00-.00 with 1 hour lunch break. salary depends on experience and performance. office location estepona. Salario: 1100

Bakers/Bartenders/Chefs/Chef De Partie/Sous Chef/Chef D Cuisine/Cooks/Dietitians,Restaurant and Food Service Manager Conference Banqueting Operations Manager, Food Beverage Team Manager, Account Manager, Assistant Manager of Front Office, Receptionist, Guest Relation Assistant, Room Attendant, Foreign/International Language Interpreter

Summary: Duties are complex and confidential requiring the highest level of discretion and independent judgment. The Executive Assistant within this role will have continuous contact/communication with high levels of internal management, as well as senior management with external organizations.¡Join Us! Technical Skills - Highly proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint) -Ability to gain a strong command of new systems (P2P, Citi Travel & Expense) Non-Technical Skills - Prior e...

¿Tienes experiencia como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nivel intermedio de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! Principales funciones: Dar soporte al Chief Claims Officer que tiene un equipo de 8 personas (total área 630 personas), Gestión agenda, Filtro correo, Gestión y emisión viajes, Organización y...

Adecco selecciona Executive Assistant para importante empresa multinacional ubicada en Alcobendas, Madrid. Funciones -Asistir a la agenda comercial -Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as -Gestionar los viajes corporativos (logística, transporte, alojamiento, entre otros) -Controlar las facturas emitidas por los/las proveedores/as -Control de impagados Requisitos -Al menos tres años de experiencia en una posición similar -Nivel avanzado de Microsoft Office -Inglés C1 -Ital...

¡¡Te estamos buscando!! Empresa del sector Industrial químico/a busca Assistant para dar soporte a uno de sus Departamentos. Entre las tareas y funciones que tendrás, serán: - Manejo de agenda de Managers. - Tareas administrativas de soporte, varias. - Management de CRM (VEEVA). - Seguimiento de presupuesto. Se requiere: Competencia en: - Experiencia previa en el sector Químico. - Inglés C1. - Manejo de VEEVA - Microsoft- Office Se ofrece: - Salario: 38.000-40.000 b/anuales. - Incorporación in...

To interested parties, An administrative officer /secretary is needed who specializes in the management of unpaid collections We offer e temporary-to-permanent contract fee. To our Company. Proven experience in this field required.,at least a year witha good command of Office. We also seek a profesional who is in charge of management and claim of the unpaid ones. Consultation of the condition of the accounts, collections and realized payments. Preparation for his later accounting of the collection documents and realized payments. To carry out the administrative management related to the delegation. Successful candidates will be selected on the basis of their qualifications, professional experience and the quality of their CVs and motivation letters. Required application documents - Please send your CV and application letter, both in English and a recent photo. All information entered into our site is kept strictly confidential. Regards

ref. INS-EM-28700881 This is an entry level position for anyone looking for a dynamic environment and to grow with the challenges. some of the duties are as follows: a) devising and maintaining office systems, including data management and filing b) arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager c) to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations d) screening phone calls, inquiries and requests, and handling them when appropriate e) meeting and greeting visitors at all levels of seniority f) organizing and maintaining diaries and making appointments g) dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager h) taking dictation and minutes i) carrying out background research and presenting findings; j) producing documents, briefing papers, reports and presentations k) organizing and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings l) liaising with clients, suppliers and other staff. m) ad-hoc requirements as the manager may need from time to time. requirements: you will need to speak perfect english and spanish your papers should be in order in spain driver's license have a drive to succeed relevant admin experience is an asset. please send cv with introduction in english only, please. no skype interviews. if shortlisted you will be invited for an interview in estepona. employment package includes salary + benefits. working hours - 09.00-.00 with 1 hour lunch break. Salario: 1000

¿Te apasionan los HR? ¿Tienes muy buen nivel de Inglés y te gustaría utilizarlo a diario?¿Te gustaría trabajar en una empresa de la administración Pública Europea? Si todas las respuestas son afirmativas no lo pienses y prepara tu cv en Formato Europass y apúntate a la oferta!! Se requiere: Realizar tareas administrativas y dar apoyo a los miembros del SD y del Back Office. Trabajo administrativo/a en particular las relacionadas con el archivo, la actualización de los expedientes, la digitalización de do...

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para una importante consultoría ubicada en el centro de Madrid. Funciones: - Preparar informes de gastos de acuerdo con las directrices de la empresa - Gestión de visados de los socios, así como organizar los viajes. - Programación de los participantes a reuniones - Reserva de salas o restaurantes, y su preparación. - Catering - Coordinar y cooperar con otros Asistentes/as del Equipo de Casos y Asistentes Ejecutivos para garantizar que el tr...

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para una importante consultoría ubicada en el centro de Madrid. Funciones: - Preparar informes de gastos de acuerdo con las directrices de la empresa - Gestión de visados de los socios, así como organizar los viajes. - Programación de los participantes a reuniones - Reserva de salas o restaurantes, y su preparación. - Catering - Coordinar y cooperar con otros Asistentes/as del Equipo de Casos y Asistentes/as Ejecutivos/as para garantizar que...